Planificación automática · Convenio · IA incluida
El cuadrante entero,
hecho solo.
Tú solo revisas.
TimeAlly planifica la semana completa respetando convenio, descansos y contratos, y te explica el porqué de cada turno. La inteligencia va dentro del proceso, no en un chat aparte, y viene incluida en el precio.
Centro Norte
Gimnasios Aurora · semana 39 · Recepción, Sala, Monitores y Limpieza
Alonso, MartaRecepción
Ferreiro, DiegoSala
Nogueira, LucíaMonitor · Sala fitness
Castaño, RubénSala
Quintela, NereaRecepción
Por qué lo propongo
Cubre 15:00–23:00 del sábado: le quedan 12 h de contrato, lleva 2 fines de semana sin turno de tarde y cumple el descanso de 12 h.
Beltrán, IvánMonitor · Actividades
Pardo, YolandaLimpieza
Workforce management
La gestión de personal de una multinacional, al precio de una pyme
El workforce management es la disciplina que usan las grandes cadenas para planificar turnos, controlar la jornada y cuadrar las horas con la nómina. Hasta ahora costaba decenas de euros por empleado y medio año de implantación, así que quedaba fuera del alcance de una empresa de cuarenta personas.
Eso es lo que venimos a cambiar:
la democratización del WFM.
El problema
El lunes por la mañana, esto es lo que se rompe
El cuadrante vive en una hoja que solo entiende una persona, y esa persona está de vacaciones.
Se negocian por mensajería a las once de la noche y no quedan registrados en ningún sitio.
Cuando llega, el registro de jornada hay que montarlo a mano, mes a mes.
Aparecen en la nómina, no antes: nadie sabía que ese parcial llevaba tres semanas por encima.
TimeAlly funciona al revés: el cuadrante se propone solo y en el camino feliz no te llega nada. Solo suben las excepciones.
Planificación automática de turnos
La semana entera, planificada sola
Este es el corazón del producto. Le dices qué cobertura necesitas por franja y TimeAlly propone el cuadrante completo respetando convenio, descansos mínimos, contratos y parciales. Llega hecho, con el motivo de cada turno, y tú publicas o corriges.
Cobertura
94 %
59 de 63 franjas
Horas planificadas
244 h
7 personas · 35 turnos
Coste de la semana
3.912 €
+1,8 % vs. semana 38
Propuesto por la IA
14 %
5 de 35 turnos, pendientes de tu visto bueno
Mapa de cobertura por franja
Personas asignadas frente a la demanda configurada del centro
Propuesta de semana completa
El sistema reparte a toda la plantilla y deja marcado cada hueco que no ha podido cubrir, y por qué.
El convenio es restricción dura
No es un aviso que se pueda saltar: si un descanso no llega a las doce horas o un parcial se pasa de jornada, ese turno no se propone.
Cada turno viene explicado
Cobertura de la franja, descanso disponible, límite de contrato o coste. Puedes discutirlo antes de publicar.
- Modelos de turno, patrones, calendario y Gantt con copiar y pegar para los ajustes a mano.
- Al publicar, cada persona recibe el aviso con su turno. Se acabó el papel en el corcho.
Incluida en el plan Premium. No se cobra aparte ni por empleado.
La inteligencia está dentro del trabajo, no en un chat al lado
No es un asistente pegado en una esquina: planifica la semana, cubre las bajas y vigila los fichajes dentro del propio flujo. Propone y avisa; publicar, aprobar y pagar lo confirmas tú. Y nunca toca la configuración de convenio.
Propone el cuadrante entero respetando convenio, descansos y contratos, y explica el porqué de cada turno.
Al aprobar una ausencia, ordena los sustitutos elegibles y lanza las ofertas de turno sin que muevas un dedo.
Le pides las cosas en lenguaje natural y ejecuta la acción en cuanto tú la confirmas en pantalla.
Cada lunes te dice las tres cosas que hay que revisar esta semana, no doscientas.
Fotografías el cuadrante en papel o en hoja de cálculo y lo convierte en turnos en borrador.
Haces la foto del ticket y la nota de gastos se rellena sola; la persona revisa y envía.
Responde sobre el convenio que suba tu empresa citando el artículo del que sale la respuesta.
Diez comprobaciones con nota sobre si tu registro aguantaría hoy una inspección de verdad.
TimeAlly AI
Las acciones solo se ejecutan cuando confirmas.
Tres personas pueden cubrir el sábado 26, 15:00–23:00 sin romper ninguna regla de tu convenio ni de descansos:
Nerea Quintela · Recepción
Iván Beltrán · Monitor
Diego Ferreiro · Sala
Plan de acciones · pendiente de confirmar
- Asignar el Tarde del sábado 26 a Nerea Quintela.
- Publicar el cuadrante de la semana 39.
- Avisar a Nerea y a la responsable del centro.
Generado con TimeAlly AI · la IA propone, la persona confirma
Evita escribir nombres o datos personales: usa el puesto o el turno.
Dónde está el límite. La IA nunca cambia la configuración de convenio ni las reglas de pago. Eso lo define el consultor a mano y manda siempre. La IA hace el borrador; la decisión sigue siendo de una persona.
En las herramientas de categoría enterprise esto es un módulo que se factura aparte por empleado. Aquí va dentro del plan, sin recargo.
Gestión de tiempos
Profundo en tiempo y turnos, no ancho en todo
Las suites generalistas de RRHH hacen de todo un poco y el cuadrante lo dejan en una rejilla vacía. Aquí el cuadrante se planifica solo, las horas se pagan según tu convenio y el mes se cierra sin sorpresas.
Fichaje y registro legal
Fichar desde donde se trabaja
Web, app móvil y terminal de quiosco con PIN para la plantilla sin móvil de empresa. Geovalla opcional por centro, descansos y fichaje sin conexión que se reenvía solo cuando vuelve la cobertura.
- Quiosco con PIN en tablet para almacén, cocina o sala: no hace falta que nadie tenga móvil.
- Registro inalterable con histórico: una corrección aprobada conserva siempre el valor original.
- Informe mensual en PDF y hoja de cálculo, listo para la Inspección y para firmar. Conservación cuatro años.
Buenos días, Marta
martes, 22 de septiembre de 2026 · Centro Norte
12:00:00
Dentro desde las 07:02Horas de hoy
4 h 58 m
Esta semana
27 h 12 m
Próximo turno
Mié 07:00
Reglas de pago y bolsa de horas
Tu convenio, dentro del motor
Horas extra por tramos con multiplicadores, festivos, plus de franja para la nocturnidad, redondeos configurables y bolsa de horas. Las mismas reglas que pagan la nómina son las que limitan la planificación automática: un cuadrante imposible no se propone.
- Perfiles de reglas por convenio asignables en bloque: empresa entera, departamento, centro o equipo.
- Bolsa de horas con saldo vivo: la planificación reparte mirando ese saldo.
- La configuración manual del consultor siempre manda. Ni el sistema ni la IA reinterpretan el convenio.
Saldo acumulado
+12 h 30 m
Nerea Quintela · Recepción · septiembre de 2026
| Fecha | Turno | Trabajado | Esperado | Diferencia | Nota |
|---|---|---|---|---|---|
| lun 7 sep | Tarde 15:00–23:00 | 8 h 12 | 8 h 00 | +0 h 12 | Base de contrato |
| mar 8 sep | Tarde 15:00–23:00 | 7 h 45 | 8 h 00 | −0 h 15 | Base de contrato |
| vie 11 sep | Tarde 15:00–23:00 | 9 h 30 | 8 h 00 | +1 h 30 | Exceso retenido |
| sáb 12 sep | Mañana 07:00–15:00 | 8 h 00 | 8 h 00 | 0 h 00 | Base de contrato |
| mar 15 sep Festivo | Mañana 07:00–13:00 | 6 h 00 | 6 h 00 | +4 h 30 | Festivo trabajado ×1,75 |
| jue 17 sep | Refuerzo 18:00–22:00 | 4 h 00 | 4 h 00 | 0 h 00 | Base de contrato |
| Movimientos del periodo | 43 h 27 | 42 h 00 | +5 h 57 | 6 días con movimiento | |
Ordinarias
148 h 00
del mes · pago base
Extra
6 h 30
×1,25 · 4 h 30 retenidas en bolsa
Festivas
10 h 30
6 h trabajadas ×1,75
Cierre de mes y gestoría
Cerrar el mes en una tarde
Bloqueas el periodo, el sistema calcula lo que hay que pagar y genera la exportación de novedades para la gestoría. Cada cierre se sella con una huella SHA-256 que demuestra que nadie lo ha tocado después.
- Bloqueo del periodo: después del cierre nadie modifica fichajes hacia atrás sin dejar rastro.
- Huella SHA-256 por cierre y auditoría de cada acción: quién, qué y cuándo.
- Exportación de novedades con el mismo formato todos los meses, para que la gestoría la cargue sin reescribir.
TIMEALLYWORKFORCE
Registro diario de jornada
Art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores · RDL 8/2019
| Día | Entrada | Salida | Descanso | Horas | Incidencia |
|---|---|---|---|---|---|
| mar 1 | 07:02 | 15:04 | 0:30 | 7:32 | — |
| mié 2 | 06:58 | 15:01 | 0:30 | 7:33 | — |
| jue 3 | 07:05 | 15:00 | 0:30 | 7:25 | — |
| vie 4 | 07:01 | 15:12 | 0:30 | 7:41 | Corrección aprobada |
| lun 7 | 07:00 | 15:02 | 0:30 | 7:32 | — |
| mar 8 | — | — | — | 0:00 | Permiso retribuido |
| mié 9 | 07:03 | 15:05 | 0:30 | 7:32 | — |
| jue 10 | 06:59 | 15:03 | 0:30 | 7:34 | — |
| vie 11 | 07:04 | 14:58 | 0:30 | 7:24 | Corrección aprobada |
| lun 14 | 07:00 | 15:00 | 0:30 | 7:30 | — |
| Total registrado del periodo · 9 jornadas efectivas | 67:43 | Sin fichajes incompletos | |||
Por la empresa
Gimnasios Aurora, S.L.
Persona trabajadora
Marta Alonso Vidal
Huella de integridad SHA-256
7b41f0c9e2a8d3b65f2791ac4e0d8a13…9c5c10
Sellado el 01/10/2026 a las 09:14:22 (UTC+2) · Registro inalterable conservado 4 años
Ausencias, documentos y gastos
Todo lo que rodea al turno
Vacaciones y ausencias con saldo y cadena de aprobación, nóminas publicadas por lotes, firmas con acuse de recibo, notas de gastos con foto del ticket y comunicados internos. Y una ausencia aprobada dispara sola la búsqueda de sustituto.
Vacaciones con saldo a la vista
La persona ve siempre cuántos días le quedan. Se reducen a la mitad las preguntas al responsable.
Nóminas y firmas con acuse
Publicación por lotes y acuse de recibo: sabes quién ha abierto y quién ha firmado, sin perseguir a nadie.
Canal de denuncias anónimo
Con código de seguimiento y sin rastro de quién informa, conforme a la Ley 2/2023.
Quién lo firma
Lo ha construido quien implantaba estos sistemas en plantillas de miles de personas
Diez años como consultor de workforce management, implantando sistemas de control horario y gestión de turnos en grandes cadenas de distribución y retail con plantillas de miles de personas. Convenios largos, centros que no se parecen entre sí y cuadrantes que no perdonan. TimeAlly lleva dentro ese mismo motor de planificación —el convenio como restricción dura, el registro que aguanta una auditoría— construido para una empresa de cuarenta personas que no puede pagar seis meses de implantación.
Aura Devs SLU · producto propio, desarrollado y soportado en España.
Sectores
Hecho para empresas con turnos, parciales y varios centros
De 20 a 500 empleados. Si tu plantilla entra y sale a horas distintas cada semana, la planificación automática es justo para ti.
Monitores con parciales de tres horas: las clases no pueden quedarse sin cubrir y la recepción abre a las seis y media.
Turnos partidos y extras de fin de semana: el cuadrante cambia el jueves y tiene que estar publicado el viernes.
Varias tiendas, cobertura por franja según la afluencia y encargados que planifican entre caja y caja.
Guardias y personal que rota entre centros: si falta uno, hay que saber en cinco minutos quién puede entrar sin romper el descanso.
Campañas con picos brutales, tres relevos, nocturnidad y horas extra que hay que controlar antes de la nómina.
Cumplimiento y seguridad
Preparado para que te lo miren
La obligación de registro horario del RD 8/2019 sigue vigente y viene una norma más exigente. No hace falta esperar a que salga: el registro ya es inalterable, trazable y exportable, y los datos están alojados en la Unión Europea.
Datos en la UE
Alojamiento en Ámsterdam. Ficheros y copias en almacenamiento de objetos con jurisdicción europea.
Copias cada hora
Cifradas y con restauración probada. No es un backup que nadie ha intentado nunca recuperar.
Doble factor obligatorio
Verificación en dos pasos para los perfiles de propietario y administrador. No es opcional.
Auditoría de cada acción
Quién entró, qué cambió y cuándo, con el valor anterior guardado.
Expediente RGPD completo
Contrato de encargado de tratamiento, registro de actividades de tratamiento y evaluación de impacto.
Auditoría de seguridad
Revisión de caja blanca superada, con sus correcciones aplicadas y documentadas.
No tenemos ISO 27001 y no vamos a decir que sí. Lo que sí tenemos está arriba, y podemos enseñarte cada punto.
Precios
Basic cuenta. Professional organiza.
Premium decide por ti.
Precio por empresa al mes, con 5 empleados incluidos y un precio por empleado adicional. Solo pagas empleados activos. La planificación automática y toda la IA van dentro de Premium, sin coste añadido por empleado.
Basic
Cuenta
+ 3 € por empleado adicional
Para la empresa que necesita fichar bien y cumplir la ley, sin complicarse con cuadrantes.
- Fichaje web, app móvil y quiosco con PIN
- Registro inalterable e informe para la Inspección
- Ausencias y vacaciones con saldo y aprobación
- Plantilla, centros y avisos automáticos
- Portal de asesoría y canal de denuncias
Professional
Organiza
+ 4 € por empleado adicional
Para quien ya monta cuadrantes todas las semanas a mano y necesita que las horas cuadren con la nómina.
- Turnos, patrones, planificación y Gantt
- Bolsa de horas, horas extra y reglas de pago
- Cierre de mes y exportación a la gestoría
- Documentos, nóminas por lotes, firmas y gastos
- Comunicados, supervisión y alertas
Premium
Decide por ti
+ 5 € por empleado adicional
Para varios centros, convenios exigentes y responsables que no pueden dedicar media semana a montar el cuadrante.
- Planificación automática con el convenio como restricción dura
- Toda TimeAlly AI incluida, sin coste adicional por empleado
- Cobertura por franjas, ofertas de turno y lista de llamada
- Tipos de empleado e implantación en bloque
- Todo lo de Professional y Basic
¿Cuánto te costaría a ti?
Mueve el número de empleados activos y compara los tres planes.
Cinco empleados van incluidos en la cuota base. A partir del sexto se suma el precio por empleado del plan. Solo cuentan los empleados activos.
14 días de prueba con Premium completo, sin recortes. Se paga con tarjeta mes a mes, sin permanencia. Pago anual con un 15 % de descuento. El alta se hace en minutos y se cambia de plan en un clic. Precios sin IVA.
Para despachos y gestorías
Tu gestoría deja de perseguirte las horas por mensajería
El despacho entra a un panel multiempresa con todos sus clientes en una sola pantalla. Consulta fichajes, exporta las novedades del mes y publica las nóminas sin pedir nada a nadie. El panel es gratuito para la asesoría: lo paga la empresa cliente.
- Panel multiempresa gratuito. Todas las empresas cliente en una lista, sin cambiar de usuario.
- Novedades del mes en un clic. Horas, extras, ausencias e incidencias, siempre en el mismo formato.
- Programa de partner con comisión recurrente mientras el despacho gestione la cuenta. Sin mínimos.
Cómo se implanta
De la primera llamada a la plantilla fichando, en dos semanas
Días, no meses. Las herramientas de categoría enterprise tardan medio año porque están pensadas para plantillas de diez mil personas.
Primera llamada
Nos cuentas cómo son tus turnos, tus centros y tu convenio. Te decimos si esto te sirve o no.
45 minutosConfiguración
Cargamos la plantilla, montamos centros, tipos de empleado y el perfil de reglas de tu convenio.
2 a 4 díasPrimer cuadrante automático
El sistema propone una semana real y la comparamos con la que habrías hecho tú a mano, hasta que cuadra.
2 a 3 díasPlantilla fichando
Publicamos, avisamos a la plantilla y ponemos el quiosco donde haga falta. A partir de ahí solo te llegan las excepciones.
1 díaAcompañamiento incluido durante la prueba de 14 días. Sin coste de implantación para las primeras empresas.
Verlo funcionando
Seis minutos y lo entiendes entero
Sin presentación comercial: el producto real, haciendo el trabajo real.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntáis antes de firmar
El próximo cuadrante, hazlo tú o que te lo hagan
Puedes montar otra semana a mano y volver a perseguir cambios por mensajería, o probar catorce días con Premium completo y ver cómo queda el cuadrante cuando lo propone el sistema, explicado turno a turno, y tú solo revisas.
Sin permanencia. Sin coste de implantación. IA incluida. Cambias de plan o te vas cuando quieras.
Hablemos
Cuéntanos cómo son tus turnos
Escríbenos y te respondemos con algo útil, no con un folleto. Si nos das tu caso, en la primera llamada te enseñamos cómo quedaría tu semana planificada. Y si no encaja, te lo decimos igual de claro.